+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Каталожные индексы на карточках ск

Каталожные индексы на карточках ск

Информационно- библиографический отдел Волгоградская областная библиотека для молодежи представляет: Когда ты будешь в этот город вхож — Из Прошлого в Грядущее пройдешь, Заглянешь в страны и во времена: Любая книга — время и страна… Здесь, в комнате моей, из года в год Все человечество в ладу живет. Давид Кугультинов: Выбирать книги для своего и чужого чтения — не только наука, но и искусство… Н. Рубакин Люди перестают мыслить, когда перестают читать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основное внимание уделено современным методам библиографического описания печатных и электронных изданий, особенностям систематизации фондов библиотеки, учету фондов и ведению документооборота библиотеки.

Систематический каталог

В оформлении разделителей выделяются четыре элемента: Индексы и наименования разделов берутся из таблиц классификации. В целях упрощения работы по оформлению СК, допускаются некоторые сокращения по сравнению с таблицами классификации наименований заголовков разделов, индексов, замена повторяющихся слов и индексов многоточием.

В заголовках разделов, созданных при помощи определителей, можно указывать только наименование определителя и его обозначение, а индекс и наименование раздела опускать.

При небольшой детализации раздела или небольшом количестве карточек в его подразделениях можно совсем не перечислять основные деления, так как в этом случае все подотделы обычно находятся рядом, а форма разделителей, наглядно показывающая соподчиненность основного и дробных подразделов каталога, поможет читателю быстро найти необходимый ему подраздел.

Перечень делений раскрывает только основную логическую связь между отделами и подразделами, соответствующими линейному порядку их расположения в каталоге.

В действительности связи между отраслями знаний и отдельными вопросами могут быть многосторонними. Эти связи дополнительно раскрываются при помощи ссылок. Ссылки помогают читателю установить, в каких разделах каталога нужно искать документы по смежным вопросам и подобрать литературу, не только непосредственно, но и косвенно связанную с интересующей его темой.

Общими ссылками связывают родственные отделы, взаимно дополняющие друг друга по содержанию. Частная ссылка — это пояснение, отсылающее от одного раздела каталога, в котором матери- ал не отражается, к разделу, в котором он представлен.

Книги по родственным вопросам могут быть отражены не в одном, а в нескольких разделах. В таких случаях вместо отсылок к определенному отделу рекомендуется давать методические примечания, поясняющие, каким путем необходимая литература может быть найдена в СК.

На разделителях рекомендуется указывать имеющиеся в таблицах методические примечания, раскрывающие содержание данного раздела. Выполнить это возможно в том случае, когда предметные рубрики АПУ составляются в процессе систематизации документов.

АПУ, адекватный по содержанию СК, становится в этом случае его неотъемлемой частью, живет и развивается вместе с каталогом. Составление и оформление предметных рубрик АПУ — процесс творческий.

Многое зависит от общей культуры, знаний систематизатора, выступающего в роли предметизатора, от его умения коротким и точным термином выразить суть предметной рубрики, которая в дальнейшем будет представлять пользователю вероятные пути поиска необходимой информации.

Основным документом, характеризующим систематический каталог, является паспорт. В небольших библиотеках его можно вести на библиотечных карточках и расставлять в первом ящике систематического каталога. Примерная структура паспорта: Назначение и функции каталога.

Отражение в каталоге фондов библиотеки. Отражение в каталоге отдельных видов документов. Структура каталога. Организация, ведение, редактирование каталога. В процессе каталогизации часто возникают ситуации, которые требуют принятия методических решений по вопросам индексирования, по ведению и редактированию систематического каталога.

Для этого создается картотека методических решений. Она является вспомогательным служебным аппаратом. Картотеку методических решений пополняют в процессе работы с СК.

Картотеку оформляют разделителями с указанием цифрового обозначения деления и названия темы. Редактирование систематического каталога Под редактированием систематического каталога понимается проверка соответствия его структуры, содержания и оформления предъявляемым к ним требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков.

В зависимости от поставленных задач, объема проводимой работы и организации труда редактирование может быть текущим и плановым. Текущее редактирование проводят одновременно с процессами ведения каталога. Плановое редактирование проводят периодически, в соответствии с планом работы библиотеки. Оно может быть выборочным или полным.

В процессе выборочного редактирования проверяют намеченные разделы СК или осуществляют проверку каталога в определенном аспекте. Полное редактирование предусматривает проверку всего каталога. Основными процессами редактирования содержания систематического каталога являются проверка правильности расстановки карточек, то есть соответствие каталожных индексов на карточках индексу, указанному на разделителе.

Если при просмотре карточек возникает сомнение в правильности классификации документа, следует детально ознакомиться с его содержанием и внести необходимые исправления в индексы.

После изменения индексов в систематическом каталоге необходимо изменить индексы и на карточках алфавитного каталога. Этот процесс можно проводить одновременно, но если в процессе текущего редактирования изменению подверглись индексы большого количества карточек, рекомендуется основные карточки отредактированных разделов расставить в алфавитном порядке и после сверить с алфавитным каталогом, внося соответствующие изменения на карточках АК.

В процессе редактировании СК изымаются дублетные карточки. Карточки, попавшие не в свой раздел заставки , расставляются правильно, заменяются ветхие карточки и разделители. При планировании процесса редактирования необходимо в первую очередь учитывать изменения и дополнения, которые произошли в классификационных таблицах.

Сегодня мы работаем с таблицами УДК 4-го издания. В них появились совершенно новые разделы, а многие старые разделы претерпели серьезные изменения. Все это необходимо привести в порядок. Если фонд библиотек невелик, можно редактировать подряд все карточки измененных разделов, но если объем слишком велик, рекомендуется открывать новые ряды, предварительно снабдив измененные разделы справочными отсылочными записями, с указанием хронологических рамок использования индекса УДК.

Параллельно вносятся изменения и на карточках алфавитно-предметного указателя. Полноценный систематический каталог — это результат многолетних усилий, постоянного, непрерывного, каждодневного интеллектуального труда каталогизаторов.

Базы данных Базы данных БД широко используются в научной, производственной, информационной деятельности. Они являются важной и наиболее перспективной составляющей информационных ресурсов современного мира. БД разных типов и назначения приобретаются, создаются и ведутся предприятиями и организациями для решения стоящих перед ними производственных, управленческих, технологических, научных и информационных задач.

Электронная форма организации информации очень удобна, она не требует наличия алфавитного и систематического каталогов, так как при программировании предусматривается поиск документов по любому признаку: БД являются одним из составляющих элементов справочно-библиографического аппарата библиотеки.

Информационные компьютерные технологии кардинально изменили представление о фонде и СБА библиотеки, о ее возможностях в обслуживании читателей. Стали реальными компактное и длительное хранение больших объемов информации с последующим их использованием.

На основе БД осуществляется подготовка сигналь- ной информации о новых поступлениях, производится ретроспективный поиск по разовым запросам пользователей.

База данных — совокупность относящихся к определенной области знания теме, проблеме взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе. Классификация БД может осуществляться по многим признакам, например: Одним из оснований деления баз данных на типы является характер предоставляемой пользователям информации, в соответствии с которым выделяют библиографические, реферативные, полнотекстовые, фактографические, документографические БД.

Библиографическая БД — упорядоченная совокупность библиографических записей о документах. Главным элементом этой базы является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: Реферативная БД — наряду с библиографическими описаниями документов приводятся рефераты или аннотации.

Полнотекстовая БД — разновидность текстовой базы первичных данных, включающая полные тексты документов. Фактографическая БД — база данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области. Документографическая БД — это БД, в которой имеется упорядоченная совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности.

В зависимости от состава сведений, отражающих документ, эта БД может быть библиографической или реферативной. Общая методика формирования библиографических баз данных Библиографическая база данных — это разновидность документографической базы данных, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах.

Главным элементом этой базы является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи — предметными рубриками, ключевыми словами, индексами классификации. В формировании библиографических БД существуют два направления.

Первое — семантическое, то есть содержательное, связанное с определением состава, структуры и наполнения БД. Второе — программно-техническое — представление необходимой информации на машин- ном носителе. В связи с тем, что библиотеки используют разное программное обеспечение, оно и будет определять особенности отдельных операций выбора, заполнения полей формата библиографических записей, формирование словарей.

Работа над созданием БД начинается с подготовительного этапа: Техническое задание — это документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания БД, требования к составу и структуре БД, а также основные исходные данные, необходимые для ее разработки.

Техническое задание является основным документом, в соответствии с которым производится формирование и оценка БД. Техническое задание включает пять подэтапов: Определение назначения БД цель, область применения, состав пользователей, состав решаемых задач.

Определение формальных границ отбора документов хронологические, географические, языковые, видовые. Определение семантических границ отбора документов перечень классификационных индексов, предметных рубрик, подбор словарей, ключевых слов.

Определение источников отбора документов. Определение состава поискового образа документов перечень элементов поискового образа документов. Результатом выполнения данного этапа является текст технического задания, содержащий следующие разделы: Приводится полное наименование БД; наименование разработчика и заказчика; обоснование необходимости создания БД; перечень документов, на основании которых создается БД; плановые сроки начала и окончания работ.

Указывается состав пользователей, тип БД, области применения и цели БД. Приводятся требования к составу, структуре и способам организации БД. Здесь указываются формальные, семантические границы, поисковый образ документов. Приводится перечень нормативно-методических документов, регламентирующих создание БД, информационных изданий, разделов библиотечных каталогов, периодических изданий, подлежащих обследованию при разработке БД.

Указывается порядок согласования и утверждения документации, характеризующей БД. Описываются поисковые возможности, формат записи, объем БД, оперативность отражения информации время между выпуском первоисточников и созданием БД , оперативность предоставления информации.

К начальной стадии подготовки БД относится также и определение структуры библиографической записи. Основная стадия подготовки БД включает: На заключительном этапе формирования БД осуществляется ее описание и регистрация.

Среди элементов описания БД выделяются обязательные и факультативные. Состав обязательных и факультативных элементов приводится в ГОСТ 7.

Ведение БД — процесс постоянного поддержания БД в рабочем состоянии, заключающийся в оперативном внесении в состав и содержание библиографических записей изменений и дополнений: Технологически формирование полнотекстовых баз данных производится двумя способами.

Каталожные карточки фотографии и картинки

Федорова На межрегиональном рабочем совещании по каталогизации документов в рамках Творческой лаборатории по каталогизации при Кемеровской областной научной библиотеке, Кемерово, 22 - 24 октября г. Если говорить об опыте использования "Рабочих таблиц ББК для массовых библиотек" г. Федорова, то после выхода этих таблиц отдел каталогизации довольно оперативно, летом г. Почему рекаталогизация?

Каталожные индексы на карточках ск

Главная Каталожные индексы на карточках ск Каталожные индексы на карточках ск Построение индексов со знаком отношения: ТЗ Радиофикация административных зданий; М2: Х4 НИИ легкой промышленности; 2 для присоединения индексов общих определителей аспекта, например: В данном случае индекс специального определителя аспекта помещается перед индексом общего определителя аспекта.

В оформлении разделителей выделяются четыре элемента: Индексы и наименования разделов берутся из таблиц классификации.

Кроме того, за данный период проведена систематизация документов. Анализ количества поступления иностранных документов на систематизацию показал, что с г.

Слайд 19 Слайд 20 Формирование библиографической культуры и пропаганда библиотечно-библиографических знаний предусматривает использование различных методов и форм работы, охватывает всех читателей. Пропаганда библиотечно-библиографических знаний, прежде всего, направлена на обучение читателей эффективному использованию библиотечных фондов, СБА. Все формы и методы можно разделить на четыре группы: Рассмотрим все эти группы более подробно.

Тема 2.6 Систематический каталог. Организация и ведение

Подробности Опубликовано СБА является основой деятельности любой библиотеки, от его организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей. СБА раскрывает видовой состав и тематико-отраслевое содержание библиотечного фонда.

Электронный каталог — это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателям. Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов — учетную, информационную и поисковую.

Современная библиотека образовательного учреждения: Пособие для системы доп. проф. образования

Каталоги и ведомственные картотеки 7. Каталог - межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам темам, отраслям , расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации. Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива. Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов называется каталогизацией документов.

6 - Оформление систематического каталога

Состав и порядок элементов библиографической записи, кроме сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений, указаны в таблице 1. Объем приводимых сведений о добавочных библиографических записях, предметных рубрик или ключевых слов и авторских знаков на карточках книжных палат устанавливает библиографирующее учреждение. На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке. Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании - по ГОСТ 7. При необходимости эти сведения приводят с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.

Шифр книги Верхняя часть шифра – индекс – указывает отдел, отрасль Расположение карточек в СК систематическое, по отраслям знаний. Каталожная карточка СКС Автор и заглавие статьи Сведения о.

.

.

.

.

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Так это чистой воды персональные данные. И пахнет сбором и обработкой. Где то в документе будет стоять пункт о согласии. Я не рекомендую этого делать.

  2. Вячеслав

    Ніяких розмитнень взагалі не треба,бо то обдираловка грошей з людей цією конченою державою-хахляндією!

  3. Изабелла

    Это что было? Сэр, вы с какой планеты? Стыдно за вас. Хотел подписатся, но нет.

  4. Влада

    Хотелось бы услышать ваше мнение, о Банкротстве физических Лиц, закон о котором вступит в силу в середине этого года.

  5. Клеопатра

    Все тонкости законодательства и управления бизнесом. Как защитить себя от уголовного и налогового преследования, как экономить на налогах.

  6. leaveta

    Собака это по сути оружие. К собачникам должны применяться такие же юридические нормы, как и к людям, которые ходят по улице с оружием или применяют его.

  7. Пульхерия

    Спасибо за профессиональное мнение. Учебник по гражданскому праву можно приобрести на сайте: Лабринт 

  8. aqinmis

    Что делать? Лучше вырубить и уйти а иначе всё

  9. searchllowob91

    Как что то спрятать, если они пришли искать? Всё равно найдут.

  10. Севастьян

    Всех уволить, нанять следующих, и снова уволить, нанять третих и задрочить инструкциями и регламентами. Только так. если оставить когото из прежних все снова вернется к прежнему состоянию.